Please review the following Rules of BCE’s Composition Competition and reach out to brusselschamberensemble@gmail.com for any clarifications.  

Applicant acceptance of these rules 
The candidate’s submission of his/her Competition application will be tantamount to the candidate’s acceptance of these Rules. The notification of the acceptance of the candidate’s application will mean that an agreement has been concluded between the Brussels Chamber Ensemble and the candidate concerning all matters provided for in these Rules.  

Data sharing: 

By submitting an application, you agree for BCE to share your data and composition with the members of the selection committee.

Winner selection: 

All decisions regarding the winner and any potential honorary mentions made by the Selection Committee will be final and not subject to appeal. The Selection Committee reserves the right to not select a winner.   

Prize:

The winner's cash prize is subject to applicable tax deductions required by local law of the recipient’s country of residence.

Language prevalence & jurisdiction: 

In case of doubt, the English language version of the Rules will be used in interpreting and clarifying their provisions. Any matter not provided for in the Rules will be subject to Belgian law. Any legal dispute will be settled by the Belgian court of law in whose jurisdiction the registered address of BCE is located.

Permissions & authorizations: 

1. The competition winner and any honorary mention will:

• permit BCE to make audio and visual recordings of his/her composition during BCE’s rehearsals and concerts and transfer to BCE all economic rights to these performances;
• permit BCE to make audio and visual recordings of his/her image, statements and interviews given in preparation for / during the concert where the winner’s piece will be performed; transfer to BCE all property rights to these statements and interviews; permit BCE to disseminate his/her image recorded in connection with his/her participation in the BCE concert, 
• transfer to BCE the exclusive, temporally and territorially unlimited right to grant permissions to exercise related copyrights on the works specified under a) and b) above, in particular to dispose of and use adaptations of the works, including translations into foreign languages; the participant will also undertake not to take any action limiting this right in the future,
• authorise BCE to execute his/her personal rights with respect to the works and artistic performances mentioned under a) and b) above, and undertake not to exercise his/her personal rights in a manner that will restrict BCE in the exercise of its rights obtained in accordance with the provisions of this paragraph,
• permit BCE to use his/her artistic performances, interviews, statements and image, in full or in part, to make adaptations, abridged versions, alterations and translations, and declare that such use of them will not be deemed to damage his/her name; the participant will also grant leave to mark with his/her first and last name his/her artistic performances, statements, interviews and images specified under a) and b) above.
• permit BCE to make use of your score free-of-charge for the purposes of the BCE concert at which the winning piece will be performed. 

2. The transfer and granting of the rights (including permissions), specified above, is temporally and territorially unlimited, and covers all exploitation fields known at the time of making these Rules public, in particular:

• recording and duplicating (including storing in the memory of a computer or other device), reproducing with the use of any technology, including printing, reprography, magnetic, mechanical, optical, electronic or other recording, analogue and digital technology, in any system or format; on all media, including audio, video and audio-visual media, on paper and similar media, on light-sensitive, magnetic, optical disks, memory cubes, computers and other recording and memory media, uploading, downloading, digitalisation, using in a multimedia work,
• trading the original and its copies created in the fields of technology specified under a) above – offering for sale, licensing, leasing, renting,
• all other manners of dissemination, including:
• • live, simultaneous, integral broadcasts and replays, including cable and wireless radio/TV, terrestrial and satellite; making available over the Internet (including streaming technology), in other information, cable, telecommunication and multimedia relay networks, and in other transmission systems (including simulcasting, webcasting, IPTV), uncoded and coded, in open ​and closed circuit relay systems, in any technology (including analogue and digital, high definition (HD), three dimensional (3D)), and in any system and format, with or without a recording mode, including text, multimedia, internet, telephone and telecommunication services, and the Video on Demand (VoD) service;
  • making available to the public in a way that offers every person access to the objects covered by these rights at a time and place of their choice, including by terrestrial transmitters and via satellite, by cable, telecommunication and multimedia networks, databases, servers or other devices and systems, including third parties, in open and closed circuit systems, in any technology, system and format, with or without a recording mode, including the services mentioned in i.) above, also as part of all telecommunication services using any system and device (among others, landline phones and/or mobile phones, tablets, desktop computers and/or laptops, notebooks, netbooks, etc., and relays in any available technology, e.g. GSM, UMTS, etc., via telecommunication data relay networks);
  • all kinds of public replaying, performing, exhibiting, displaying,
• making foreign language versions.

3. The transfer and granting of the rights (including permissions) specified above take effect as soon as the artistic performances, statements and interviews are established, and they are free-of-charge. If possible, under existing laws, the participant will relinquish his/her rights to royalties from Internet, TV and radio broadcasts of his/her artistic performances, statements or interviews mentioned above.

4. Within the scope of the rights obtained under these Rules, BCE will be fully authorised to transfer these rights to others, to grant licenses and further authorisations. The participant will not be entitled to any additional remuneration arising out of this.

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami i warunkami konkursu kompozytorskiego BCE i kontakt pod adresem brusselschamberensemble@gmail.com w celu uzyskania wyjaśnień.   

Akceptacja niniejszych zasad przez wnioskodawcę:  
Przesłanie zgłoszenia do Konkursu przez kandydata jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. Zawiadomienie kandydata o przyjęciu zgłoszenia będzie uważane za zawarcie umowy między Brussels Chamber Ensemble a kandydatem w sprawach uregulowanych niniejszym Regulaminem.   

Udostępnianie danych : 

Przesyłając zgłoszenie, użytkownik wyraża zgodę na udostępnienie przez BCE swoich danych osobowych oraz treści kompozycji członkom komisji rekrutacyjnej.

Wybór zwycięzcy: 

Wszystkie decyzje dotyczące zwycięzcy i wszelkich potencjalnych wyróżnień podejmowane przez komisję selekcyjną będą ostateczne i nie będą podlegać odwołaniu. Komisja selekcyjna zastrzega sobie prawo niewybrania zwycięzcy   

Nagroda:

Nagroda pieniężna dla zwycięzcy podlega odpowiednim obciążeniom podatkowym wymaganym przez lokalne prawo kraju zamieszkania odbiorcy.

Rozpowszechnienie języka i jurysdykcja: 

Wszelkie wątpliwości dotyczące postanowień niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane na podstawie tekstu angielskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa belgijskiego. Wszelkie ewentualne spory sądowe rozstrzygane będą przez sąd belgijski właściwy miejscowo dla siedziby BCE.

Uprawnienia i autoryzacje: 

  1. Zwycięzca konkursu i każdy uczestnik, któremu zostaną przyznane wszelkie wyróżnienia: 

• zezwala BCE na utrwalenie audialne i wizualne jego artystycznych wykonań utworów w eliminacjach, Konkursie, próbach i koncertach laureatów oraz przenosi na Instytut wszelkie prawa majątkowe do tych wykonań,
• zezwala Instytutowi na utrwalenie audialne i wizualne swojego wizerunku, wypowiedzi i wywiadów udzielonych w trakcie Eliminacji, Konkursu, prób i koncertów laureatów lub w związku z eliminacjami, Konkursem, próbami lub koncertami laureatów oraz przenosi na BCE wszelkie prawa majątkowe do tych wypowiedzi i wywiadów oraz zezwala BCE na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Eliminacjach, Konkursie, próbach i koncertach laureatów,
• przenosi na BCE prawo do wyłącznego oraz nieograniczonego czasowo i terytorialnie zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do utworów, o których mowa w lit. b) powyżej, w szczególności do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w tym tłumaczeń na inne języki; uczestnik zobowiązuje się również, że nie będzie podejmował działań ograniczających to prawo w przyszłości,
• upoważnia BCE do wykonywania jego praw osobistych związanych z utworami i artystycznymi wykonaniami, o których mowa w lit. a) i b) powyżej i zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający BCE w wykonywaniu jego praw nabytych na podstawie niniejszego paragrafu,
• zezwala BCE na korzystanie z artystycznych wykonań, wywiadów, wypowiedzi
• i wizerunku zarówno w całości, jak i w dowolnie wybranych fragmentach, dokonywanie adaptacji, skrótów i przeróbek oraz tłumaczeń i oświadcza, że takie ich wykorzystanie nie będzie uważane za naruszające jego dobre imię; uczestnik zezwala jednocześnie na oznaczenie artystycznych wykonań, wypowiedzi, wywiadów i wizerunku, o których mowa w lit. a) i b) powyżej, jego imieniem i nazwiskiem.
• zezwala BCE na nieodpłatne wykorzystanie partytury na potrzeby koncertu BCE, podczas którego zostanie wykonany zwycięski utwór.

2. Przeniesienie i udzielenie praw (w tym zezwoleń), o których mowa powyżej, jest nieograniczone czasowo i terytorialnie oraz obejmuje wszystkie pola eksploatacji znane w chwili ogłoszenia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:

• wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio, wideo lub audiowizualnych, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci, uploading, downloading, digitalizację, użycie w utworze multimedialnym;
• wszelki obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z lit. a) powyżej – wprowadzanie ich do obrotu, najem, dzierżawa, użyczanie;
• wszelkie inne rozpowszechnianie, w tym:
• • emisja na żywo oraz wszelkie nadawanie, reemitowanie, w tym za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, a także udostępnianie (w tym z wykorzystaniem technologii strumieniowej) w Internecie, w innych sieciach informatycznych, kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting, webcasting, IPTV), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej, wysokiej rozdzielczości (HD), trójwymiarowej (3D)), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych, udostępnianie jako wideo na zamówienie (video-on-demand);
  • iwszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do przedmiotów praw w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w pkt. i, a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń (m.in. telefonów stacjonarnych i/lub komórkowych, tabletów, komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych, a także przekazów z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technologii np. GSM, UMTS itp., za pomocą telekomunikacyjnych sieci przesyłu danych);
  • iiwszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie;
• sporządzanie wersji obcojęzycznych.

3. Przeniesienie i udzielenie praw (w tym zezwoleń) wymienionych w niniejszym paragrafie następuje z chwilą ustalenia artystycznych wykonań, wypowiedzi lub wywiadów i jest nieodpłatne. O ile jest to możliwe na podstawie przepisów prawa, uczestnik zrzeka się praw do honorariów związanych z emisją internetową, telewizyjną i radiową artystycznych wykonań, wypowiedzi lub wywiadów, o których mowa powyżej.

4. W zakresie praw nabywanych na podstawie niniejszego Regulaminu BCE przysługuje nieograniczone uprawnienie do ich przenoszenia na inne podmioty, udzielania licencji lub dalszych upoważnień. Z tego tytułu uczestnikowi nie przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia.